Този списък съдържа най-важните и често използвани функции в Microsoft Excel, групирани по категории. Разбирането на тези функции е ключово за преминаването от начално към напреднало ниво на работата с Excel.
Тези функции са в основата на всяка електронна таблица и се използват за бързи изчисления и анализ на данни.
| Функция | Описание | Синтаксис (Пример) |
|---|---|---|
| SUM | Сумира всички числа в даден диапазон от клетки. | =SUM(A1:A10) |
| AVERAGE | Изчислява средната аритметична стойност на числата в диапазон. | =AVERAGE(B1:B20) |
| MIN | Намира най-малката (минимална) стойност в даден диапазон. | =MIN(C5:C15) |
| MAX | Намира най-голямата (максимална) стойност в даден диапазон. | =MAX(D1:D100) |
| COUNT | Брои колко клетки в диапазона съдържат числа. | =COUNT(A:A) |
| COUNTA | Брои колко клетки в диапазона не са празни (включва числа и текст). | =COUNTA(A:A) |
| SUMIF | Сумира клетки в диапазон, които отговарят на зададено условие (критерий). | =SUMIF(A1:A10, ">100") |
| COUNTIF | Брои клетки в диапазон, които отговарят на зададено условие. | =COUNTIF(B:B, "Януари") |
Тези функции позволяват на Excel да взема решения и да връща различни резултати въз основа на изпълнението на едно или повече условия.
| Функция | Описание | Синтаксис (Пример) |
|---|---|---|
| IF | Проверява дали дадено условие е вярно или невярно и връща една стойност, ако е вярно (TRUE), и друга, ако е невярно (FALSE). | =IF(A1>50, "Много", "Малко") |
| AND | Връща TRUE, ако всички условия са верни; иначе връща FALSE. | =IF(AND(A1>0, B1<10), "Да", "Не") |
| OR | Връща TRUE, ако поне едно от условията е вярно; иначе връща FALSE. | =IF(OR(A1="BGN", A1="EUR"), "Валута", "Друго") |
| IFERROR | Проверява за грешка. Връща зададена от вас стойност, ако има грешка, или резултата от формулата, ако няма. | =IFERROR(A1/B1, 0) |
Тези функции са жизненоважни за извличане на конкретни данни от големи таблици в Excel, използвайки уникални ключове (ID номера, имена и др.).
| Функция | Описание | Синтаксис (Пример) |
|---|---|---|
| VLOOKUP | Търсене по Колони (Vertical). Търси стойност в първата колона на даден диапазон и връща стойност от същия ред в посочената колона. | =VLOOKUP(D1, A:C, 3, FALSE) |
| HLOOKUP | Търсене по Редове (Horizontal). Търси стойност в първия ред на даден диапазон и връща стойност от същата колона в посочения ред. | =HLOOKUP(A1, 1:3, 2, FALSE) |
| INDEX | Връща стойността на клетка на пресечната точка на посочен ред и колона в даден диапазон. | =INDEX(A1:C10, 5, 2) |
| MATCH | Връща позицията (номера на реда/колоната) на търсената стойност в диапазона. | =MATCH("ПродуктX", A1:A10, 0) |
| XLOOKUP | (По-нова и Препоръчителна) Замества VLOOKUP. Търси в една колона и връща стойност от друга колона. | =XLOOKUP(D1, A:A, C:C) |
Тези функции позволяват обработка, форматиране и изчисление на интервали от време.
| Функция | Описание | Синтаксис (Пример) |
|---|---|---|
| TODAY | Връща днешната дата. | =TODAY() |
| NOW | Връща текущата дата и час. | =NOW() |
| DAY | Извлича деня (числото) от дадена дата. | =DAY(A1) |
| MONTH | Извлича месеца (числото) от дадена дата. | =MONTH(A1) |
| YEAR | Извлича годината (числото) от дадена дата. | =YEAR(A1) |
| NETWORKDAYS | Изчислява броя на работните дни между две дати. | =NETWORKDAYS(A1, B1) |
Тези функции се използват за манипулиране, комбиниране, разделяне и почистване на текстови данни.
| Функция | Описание | Синтаксис (Пример) |
|---|---|---|
| CONCATENATE | Свързва няколко текста или стойности в една клетка. | =CONCATENATE(A1, " ", B1) |
| LEN | Връща броя на символите (дължината) на текстова низа. | =LEN(A1) |
| LEFT | Извлича определен брой символи от началото (отляво) на текста. | =LEFT(A1, 3) |
| RIGHT | Извлича определен брой символи от края (отдясно) на текста. | =RIGHT(A1, 4) |
| TRIM | Премахва ненужните интервали от началото, края и между думите в текста. | =TRIM(A1) |