ChatGPT вече заключва отделни чатове с ПИН: какво трябва да знаят маркетолозите

На 20 октомври OpenAI обяви нова функция в ChatGPT: заключени чатове. Вместо да заключвате целия акаунт, можете да скриете само конкретни разговори и да ги защитите с четирицифрен ПИН, а на поддържаните устройства и с Face ID или Touch ID. Функцията се разпространява постепенно, затова е възможно все още да не я виждате в профила си.

Как работи

• Отваряте менюто на разговора (•••) и избирате „Lock chat“. При първото заключване създавате ПИН.
• Заключените разговори изчезват от обичайната история, от закачените чатове и от търсенето.
• Намирате ги в Projects → Locked chats, след като въведете ПИН или използвате биометрия.
• Достъпът е временен: в браузъра и в настолното приложение изтича, когато обновите или напуснете таба, а на телефона – след около минута във фонов режим.
• Функцията е налична в плановете Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise и Edu.

Какво функцията не прави

OpenAI изрично посочва, че заключването е защита на достъпа, а не криптиране. То не променя колко дълго се пазят разговорите, не изтрива вече запомнена информация и не променя настройката „Improve the model for everyone“. В Enterprise и Edu заключените чатове продължават да присъстват в логовете за съответствие.

Има и няколко практически ограничения:

• Заключен чат не може да се споделя, архивира или мести, докато не го отключите.
• Когато заключите чат, той излиза от проекта си и вече не използва неговите инструкции, файлове и памет. След отключване се връща в общата история, а не в проекта.
• Не могат да се заключват временни, архивирани и групови чатове, както и разговори с планирани задачи или записи от срещи.
• Ако забравите ПИН-а и го нулирате, всички заключени чатове и защитените с него файлове се изтриват безвъзвратно. Поддръжката на OpenAI не може да ги възстанови, а администраторите не могат да нулират ПИН-а.

Какво означава това за маркетолозите

Много маркетинг специалисти използват ChatGPT за чувствителна работа: чернови на кампании преди старт, бюджети, анализ на конкуренти, клиентски брифове. Заключването решава реален проблем – когато споделяте екрана си на среща или работите на общ компютър, тези разговори вече не се виждат в страничната лента.

• Презентации и срещи с клиенти: заключете разговорите за други клиенти, преди да споделите екрана.
• Агенции и общи устройства: полезно е, когато няколко души работят на един лаптоп или таблет.
• Не разчитайте на функцията за поверителност на данните. Тя не е криптиране. Политиките ви за това какви клиентски данни въвеждате в AI инструменти остават в сила.
• Помислете за работния процес. Ако екипът ви разчита на Projects с общи инструкции и файлове, заключването изважда чата от проекта.
• Запишете ПИН-а на сигурно място, например в мениджър на пароли. Загубеният ПИН означава загубени разговори.

Накратко: това е полезна функция за дискретност при работа пред други хора, но не е инструмент за защита на данни. Използвайте я като допълнение към ясни правила в екипа, а не като заместител.

Източници: OpenAI Help Center – Using locked chats in ChatGPT; TechCrunch